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住宿私隐通知

住宿服务团队为2022年白菜网址大全的学生和工作人员管理住宿. 至尊全讯白菜网非常重视您的隐私.

至尊全讯白菜网遵守数据保护的法律和原则. 这意味着当至尊全讯白菜网收集您的至尊全讯白菜网时,至尊全讯白菜网将:

  • 清楚地解释至尊全讯白菜网为什么要收集它 
  • 仅为有效目的收集 
  • 只用于至尊全讯白菜网告诉你的目的 
  • 合法、公平和透明地使用它 
  • 安全储存 
  • 目标是保持它的准确性和最新的 
  • 只要至尊全讯白菜网需要,就可以用 

这份隐私通知告诉你至尊全讯白菜网收集什么至尊全讯白菜网, 至尊全讯白菜网如何处理,你有什么权利. 通用数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定至尊全讯白菜网必须向您提供这些至尊全讯白菜网.

关键术语

“数据”是指至尊全讯白菜网持有的有关您的任何至尊全讯白菜网. 至尊全讯白菜网可能收集到的有关您的资料如下. 

“处理”指的是对你的数据进行处理. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

至尊全讯白菜网收集的数据

当您申请住宿时,至尊全讯白菜网将收取: 

  • 你在申请大学时所提供的资料,包括: 
    • 的名字 
    • title 
    • address 
    • 详细联系方式 
    • 亲属的联系方式 
    • 个人电子邮件地址 
    • 电话号码 
    • 出生日期 
    • 性别 
  • 任何有关的身分证明号码,例如: 
    • 你的2022年白菜网址大全身份证 
    • 至尊全讯白菜网身份证 
    • 与至尊全讯白菜网共享数据的第三方的id 
  • 你的国籍 
  • 你的修读课程、你的录取通知书和入学情况,以及你的修读年期 
  • 至尊全讯白菜网和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细至尊全讯白菜网 
  • 任何犯罪记录的至尊全讯白菜网 

至尊全讯白菜网收集的任何有关您犯罪记录的数据只会用于: 

  • 给你安排合适的住处 
  • 支持您遵守任何刑罚条款中对您施加的限制

敏感个人资料

至尊全讯白菜网亦可能收集更敏感的个人资料,称为“特别类别资料”。. 至尊全讯白菜网只会在绝对必要的情况下收集并且得到你的允许. 

如阁下同意,至尊全讯白菜网可能会收集以下资料: 

  • 你的比赛 
  • 你的种族 
  • 你的宗教 
  • 任何残疾或其他医疗至尊全讯白菜网 
  • 其他个人至尊全讯白菜网 

当你入学时,你可能也会被问到这个问题. 

您向至尊全讯白菜网提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住处 
  • 确保所有的调整都能让你在宿舍里安全舒适地生活 
  • 确保至尊全讯白菜网宿舍的学生数量平衡 
  • 确保有意义的平等机会、监测和报告 
  • 履行至尊全讯白菜网的法律义务

至尊全讯白菜网如何收集您的数据

至尊全讯白菜网可以从以下途径收集您的资料: 

  • 你直接 
  • 与你有过联系的第三方来源,例如:  
    • 至尊全讯白菜网 
    • 2022年白菜网址大全系统、服务、团队或部门 
    • 内政部 
    • 其他住宿供应商 
    • 资助机构,如学生贷款公司或你的赞助商 

至尊全讯白菜网将检查第三方是否被合法地允许与至尊全讯白菜网共享这些数据. 至尊全讯白菜网还会检查他们是否公平地向您收取了费用.

至尊全讯白菜网为何收集您的资料

至尊全讯白菜网收集您的数据以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会将其用于您的 报名隐私通知.

至尊全讯白菜网需要您的数据,以满足至尊全讯白菜网的法律要求. 至尊全讯白菜网会一直告诉你至尊全讯白菜网为什么收集你的数据, 只会为这些特定的目的处理它. 

至尊全讯白菜网收集的数据将让您: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的至尊全讯白菜网 
  • 利用大学内的支援服务 

它将使至尊全讯白菜网: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • 与您沟通并回应您的查询 
  • 确保至尊全讯白菜网宿舍的学生比例平衡 
  • 当你在宿舍时,为你提供适当的支持, 这可能包括至尊全讯白菜网和学校的其他部门谈谈 
  • 提供资料,供大学作报告之用 
  • 向 大学生纪律队 
  • 分析至尊全讯白菜网的学生人数,这样至尊全讯白菜网就可以预测住宿需求 

至尊全讯白菜网会用你的一些数据建立你的档案. 这有助于至尊全讯白菜网为您提供合适的住宿和支持. 至尊全讯白菜网不会使用它来自动做出对您有重大影响的决定.

至尊全讯白菜网如何共享您的数据

至尊全讯白菜网会在需要的地方分享你的数据, 以便至尊全讯白菜网处理您的住宿申请. 

您的资料只能由有需要的大学职员查阅. 只有至尊全讯白菜网让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享数据

在适当的情况下,至尊全讯白菜网可能会通过以下方式分享您的个人数据: 

  • 第三方住宿供应商或至尊全讯白菜网的承包商 
  • 2022年白菜网址大全学生会 
  • 大学的其他部门 
  • 大学的外部代收人 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,法律要求至尊全讯白菜网这样做 
  • 与调查潜在罪行有关的警察或其他组织 

这些第三方必须像至尊全讯白菜网一样保护您的数据. 至尊全讯白菜网不允许他们为自己的目的使用您的数据. 

有时,至尊全讯白菜网可能需要与第三方共享您的数据,以履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如果至尊全讯白菜网需要,至尊全讯白菜网可能会与第三方共享您的数据: 

  • 维护大学或第三者的权益或财产 
  • 保障大学成员或公众的人身安全 
  • 避免法律责任

至尊全讯白菜网如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,至尊全讯白菜网会在一段时间内存储您的个人数据.

如果你在大学注册, 至尊全讯白菜网会在你上学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.

如果你没有在大学注册,至尊全讯白菜网将在你申请后的15个月保存你的数据.

如果您签订了住宿合同,至尊全讯白菜网将在合同结束后保存您的数据7年.

在此期间之后,至尊全讯白菜网将销毁或匿名化您的数据. 至尊全讯白菜网的数据保留计划提供了至尊全讯白菜网2022年白菜网址大全至尊全讯白菜网存储数据多长时间的至尊全讯白菜网.

为什么至尊全讯白菜网要储存这些时期的数据

至尊全讯白菜网储存您在这些期间的个人资料,以便: 

  • 证明至尊全讯白菜网没有歧视候选人 
  • 表明至尊全讯白菜网在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守《1980年限制法案

数据泄露

大学有处理任何可疑数据泄露的程序. 如果至尊全讯白菜网怀疑数据泄露,至尊全讯白菜网将通知您和任何相关监管机构.

数据的准确性

至尊全讯白菜网的目标是保持您的数据准确和最新. 如果至尊全讯白菜网持有的有关您的资料是错误的,您可以让至尊全讯白菜网知道.

你的资料权利

你有权: 

  • 访问并获得至尊全讯白菜网持有的有关您的数据的副本 
  • 要求至尊全讯白菜网更改不正确或不完整的数据 
  • 要求至尊全讯白菜网删除或停止处理您的数据 
  • 对象用于数据处理 
  • 要求至尊全讯白菜网停止处理数据一段时间 

这些被称为主体访问请求. 你可以 在网上提交主题访问请求 或写信给: 

资料保障主任
法律服务
2022年白菜网址大全海菲尔德分校
南安普顿SO17 1 bj 

你亦可透过电邮与至尊全讯白菜网联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供资料

您有权拒绝提供您的数据. 如果您不提供您的资料,至尊全讯白菜网将无法处理您的住宿申请.

改变至尊全讯白菜网与你沟通的方式

如果您想改变至尊全讯白菜网与您沟通的方式,请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk

作为合同的一部分,至尊全讯白菜网需要联系您的住宿,至尊全讯白菜网通常会通过电子邮件联系您.

更新或更改数据

如果您的个人至尊全讯白菜网发生变化,或至尊全讯白菜网持有的有关您的数据有误,请告知至尊全讯白菜网.

至尊全讯白菜网持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在至尊全讯白菜网手中,至尊全讯白菜网会告诉你如何改正.

投诉

如果您对至尊全讯白菜网处理您的数据的方式不满意,您可以发邮件给至尊全讯白菜网: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 联络资讯专员办事处.

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